Importacion Masiva de Movimientos al Inventario en Aspel SAE 6.0

Importacion Masiva de Movimientos al Inventario en Aspel SAE 6.0

Importacion Masiva de Movimientos al Inventario en Aspel SAE

Hola, bienvenido al soporte tecnico Aspel emitido por Intesoluciones Administrativas, en esta ocasión vamos a resolver dudas de Aspel Sae 6.0 en específico como realizar la importación masiva de movimientos al inventario, que es un proceso muy importante cuando tenemos que realizar traspasos entre almacenes y en vez de realizar registro por registro nos permite el sistema realizarlo de forma masiva, en Aspel Sae 6.0 podemos prácticamente importar más de diez mil registros en “N” almacenes, no importando en que almacén se va a realizar el traspaso, como una anécdota les puedo indicar que este proceso lo realizamos en un archivo de más de diez mil registros enfocado en más de 99 almacenes y el proceso lo realizo en menos de diez minutos, entonces es muy importante dominar este tipo de importación para agilizar los procesos de movimientos al inventario junto con los costos respectivos y el sistema automáticamente ajusta el costo promedio.

¿Cómo se va a realizar?

Por medio del asistente, hay un asistente de importación de productos y servicios y hay otro asistente en la parte de movimientos al inventario, el proceso de importación de productos y servicios nos va a permitir reabastecer el almacén y el asistente de importación de costos ó importación de movimientos al inventario nos va a permitir en automático en un solo proceso realizar las salidas y entradas en los diferentes almacenes físicos ó inclusive podemos manejar almacenes lógicos en caso de tener importaciónes, es un proceso algo especial porque en caso de la importación estamos facturando inclusive antes de que nos llegue la mercancía a nuestro almacén.

Bueno como se realiza en Aspel Sae 6.0 vamos a visualizarlo en este momento, les voy a mostrar mi Sistema Aspel Sae 6.0, voy a ir a productos y servicios a mi inventario, voy a realizar un filtro de los productos que voy a utilizar como ejemplo, voy a utilizar 3 productos que es producto 1, producto 2 y producto 3, el cual pueden visualizar que no tiene existencias, entonces voy a realizar importación de entrada al almacén 1, además en ese archivo puedo agregar también los costos, esto es importante porque se aplica tanto en movimientos entre sucursales de mercancía como a la vez si tenemos también el proceso de recuperación de mercancía ó reconstrucción podemos también reconstruir un producto que salió dañado y venderlo a un precio entonces es muy importante tener el costo que involucro esa recuperación del producto, se utiliza mucho en empresas de producción cuando las mermas ó los productos dañados se vuelven a recuperar.

Bbueno ya validando los productos que vamos a utilizar en Aspel Sae 6.0 les voy a mostrar el archivo de Excel que vamos a utilizar por defecto aquí es muy importante identificarlo, el primer campo va a ser la clave del artículo, el almacén que va afectar tanto de salida ó entrada, el concepto que en este caso voy a utilizar el 7 que es entrada por traspaso, la fecha de elaboración, el tipo de movimiento que siempre va a ser “M” que indica movimiento, el documento que realizara el amparo de esa salida ó entrada, en caso de que esta salida – entrada afecte a un cliente ó un proveedor, esto se utiliza mucho cuando vamos a enviar pruebas ó muestras de productos al cual estamos realizando una salida y se le está enviando a un cliente en específico, podemos emitir un reporte donde nos indique cuantas muestras salieron y a que clientes ó en su caso proveedores se afectó esa salida, en el caso de proveedores puede ser en el proceso de salida de devoluciones, que salió dañada la mercancía y eso también va afectar nuestro costo, la cantidad de la mercancía en cuestión de unidades y el costo que conlleva esa mercancía, ese movimiento, bueno una vez ya validado el layout en Aspel Sae 6.0 vamos a visualizar en el sistema donde vamos a indicar esa importación, como les indicaba al principio se pueden realizar más de 10,000 mil movimientos en un solo archivo de Excel

Vvoy a salir momentáneamente de este módulo, voy a volver a entrar nuevamente a inventarios, voy a ir a archivo, movimientos al inventario y van a encontrar un ícono en donde indique importación, aquí es la importación de la mercancía le voy a indicar siguiente, voy a seleccionar un archivo de Excel, este archivo lo tengo grabado en el escritorio, le coloque el nombre de movimiento multi-almacén, aquí está realizando la lectura del archivo, me va a indicar que solo me va a permitir agregar información, esto indica agregar movimientos a mis almacenes, indico que la asociación de la información sea manual para validar que efectivamente el archivo contiene todos los campos y seleccionar que la primer fila son nombres de campo importante, indico siguiente aquí voy asociar mis campos de mi archivo de Excel con mis campos de mi sistema en Aspel Sae 6.0., voy a seleccionar la clave del artículo con clave, el almacén con almacén, concepto con concepto y así cada uno de los campos correspondientes, cantidad con cantidad y costo con costo; una vez asociados y validando que efectivamente ya tiene un engrane anteponiendo el nombre del campo que me indica que ya está asociado, voy a indicar siguiente, bueno aquí es muy importante que la información que contenga ese archivo ya sea con los productos que estoy utilizando ó que voy a realizar la importación sino me va a indicar que tengo un producto que no existe, en este caso si los productos de ventana existen pero como al principio quiero indicarles los productos que vamos a utilizar para que visualicen correctamente la información, voy a regresarme a mi archivo, voy a cambiar la clave correspondiente, producto 1, producto 2 y producto 3, voy a dejar el almacén 1, el mismo concepto, voy a cambiar la fecha para que Ustedes visualicen que efectivamente está respetando la fecha de creación, puedo colocar cualquier fecha que anteponga el documento, no puedo utilizar fechas fuera del rango de una fecha existente, aquí voy a indicar documento 1, documento 2 y documento 3 para mostrarle que efectivamente me está creando los documentos de entrada, no van afectar ningún cliente y proveedor y voy a colocar que me dé entrada de 100 piezas en cada uno de los 3 productos, el costo voy a dar diferentes costos, aquí voy a indicar $10.00 pesos, $20.00 pesos y $30.00 pesos el costo de estos productos, guardo y voy a cerrar el archivo de Excel.

Entonces nuevamente voy a regresarme y voy a mandar a llamar el archivo de Excel ya actualizado, manual y voy a enlazar nuevamente los campos, como podrán observar ya tiene la información correcta, voy a indicarle que siguiente y estos son los 3 productos que voy afectar, en este caso me indica que son 3 registros pero no se olviden que podemos agregar hasta 10,000 mil registros inclusive con una modificación en el sistema podemos agregar millones de registros, entonces indicamos que me inicie la parte de la importación y como podrán observar fue rapidísima ya puedo determinar que en el día de hoy que es 28 de octubre me realizo la importación y junto con los costos respectivos y los documentos.

¿Cómo puedo visualizar esta importación?

Muy fácilmente voy a regresarme al inventario, voy hacer un filtro por medio de los productos y aquí puedo visualizar que efectivamente me dio entrada de 100 existencias a cada uno de los productos, si visualizo el kardex me va indicar que tuvo un movimiento, tuvo un movimiento de tipo entrada por traspaso el 28 de Octubre por una cantidad de 100 piezas junto con el costo que le indique $10.00 pesos, igual puedo visualizar el segundo producto y me va a indicar la información correspondiente, en este caso yo le coloque un costo de $20.00 pesos.

¿Cómo puedo emitir los diferentes documentos de traspaso para que me los firme el respectivo coordinador del almacén ó la persona que está a cargo con esa autorización?

Muy fácilmente voy a irme a la sección reportes, administrador de reportes y voy a seleccionar la parte de inventarios, en la sección movimientos al inventario y tienen Ustedes una sección de movimientos al inventario en línea, ahí indicaría que me realice una vista preliminar y voy a seleccionar todos los documentos que se realizaron el día de hoy, me va a emitir los 3 documentos que realice de entrada, le digo aceptar y como podrán observar aquí tengo mi nota de entrada que es documento 1 por el producto 1, me indica que son 3 documentos, indico siguiente el producto 2 y el producto 3, estos mismos los puedo guardar en un archivo de Excel, en un PDF ó enviarlos a un archivo txt para que automáticamente los guarde en otro programa ó en otro validador correspondiente.

Bueno espero que les haya agradado este video, nuevamente les hago la invitación para que nos envien más preguntas, más comentarios, las personas que tienen póliza con nosotros se puedan comunicar vía telefónica y con gusto les explicaremos este procesos más a detalle ó las personas que rentaron el sistema con nosotros nos pueden enviar sus consultas vía correo que con todo gusto se las responderemos. Muchas gracias.

468 ad